یکی از چالش‌هایی که اغلب افراد در اداره یک کسب‌وکار با آن روبه‌رو می‌شوند، هزینه‌هایی است که هر روزه با آن دست‌وپنجه نرم می‌کنند. این هزینه‌ها می‌تواند شامل حقوق و مزایای کارمندان و پرسنل، اجاره فضا، پرداخت قبوض و شارژ ساختمان باشد.
همه این عوامل به‌نوعی بر بودجه یک مجموعه تأثیر می‌گذارند؛ بنابراین باید عاقلانه آنها را مدیریت کرد. یکی از راه‌های کاهش هزینه‌های عملیاتی، استفاده هوشمندانه از انرژی است. بهینه‌سازی مصرف انرژی در یک سازمان و مجموعه، علاوه بر وجوه مالی، به بهبود شرایط محیط‌زیست نیز کمک می‌کند.
به‌عنوان اولین قدم در کاهش استفاده از انرژی، باید به این موردتوجه ویژه داشت که این امر تنها نیازمند برنامه‌ریزی و عملکرد صحیح و فکر شده کارفرما و مدیران نیست، بلکه نیازمند صرفه‌جویی و همکاری تمام پرسنل است. کارکنان باید به هر طریقی که می‌توانند در این امر مشارکت کنند تا بهینه‌سازی رخ بدهد.
برای برداشتن قدم‌های بعدی، اگر به این فکر می‌کنید که باید از کجا شروع کنید، ما به شما چند راهکار ساده به‌منظور صرفه‌جویی در انرژی و ایجاد تغییرات مثبت در محل کار ارائه می‌دهیم.
چراغ‌ها را خاموش و از نور طبیعی استفاده کنید
نور مصنوعی، انرژی مصرف می‌کند، اما نور طبیعی رایگان است.
تنها در نقاطی از دفتر و محل کارتان که تاریک است و به نور خورشید دسترسی کافی ندارید از نور مصنوعی استفاده کنید.
در محیط‌هایی که از نور طبیعی دسترسی برخوردارند با استفاده از پنجره‌های بزرگ، نورگیرها و... راه را برای حضور نور طبیعی در محیط باز کنید. بهره گیری از نور خورشید در طول روز، افراد را سرحال‌تر و شاداب می‌کند. همچنین وجود پنجره‌های بزرگ در دفاتر، نمایی از جنب‌وجوش خارج از محل کار و مناظر شهری در اختیار کارمندان قرار داده و آنها را از کسالت و کرختی نجات می‌دهد.
چراغ اتاق‌ها، دفاتر، اتاق جلسات و سمینارها، انباری، آشپزخانه و یا آبدارخانه را در مواقعی که کسی در آنها حضور ندارد خاموش کنید و در راهرو ها و پله‌ها از چراغ‌های زمان‌دار و یا مجهز به سنسور حرکتی بهره ببرید.
عاقلانه انتخاب کنید
در خرید لوازم برقی و گازی، حتماً مصرف انرژی را در نظر بگیرید. خرید لوازم کم‌مصرف از جمله لامپ‌های LED یا CFL به کاهش مصرف انرژی در محل کسب‌وکارتان کمک می‌کند.
بجای PC از لپ‌تاپ استفاده کنید
لپ‌تاپ‌ها معمولاً در مقایسه با سیستم‌های PC برق کمتری مصرف می‌کنند؛ بنابراین در هنگام خرید تجهیزات محل کارتان در صورت امکان، لپ‌تاپ را انتخاب کنید.
همچنین به‌اندازه مانیتور توجه کنید، در کارهای گرافیکی و طراحی بزرگ‌بودن ابعاد مانیتور لازم است. اما بسیاری از کارمندان به مانیتورهای بزرگ نیاز ندارند و لحاظ‌کردن یک ابعاد مناسب و استاندارد برای مانیتورها می‌تواند به صرفه‌جویی در هزینه‌ها و مصرف انرژی کمک کند.
از ویژگی هایبرنیت لپ‌تاپ و یا PC استفاده کنید
به‌تمامی افرادی که در محیط کارتان از سیستم‌های کامپیوتری استفاده می‌کنند توصیه کنید در صورت استراحت، رفتن به جلسه و... رایانه خود را در حالت Sleep و یا Hibernate قرار بدهند.
این ویژگی در رایانه‌ها به کاربران اجازه می‌دهد که کارهای موجود را همان‌طور که هست ذخیره کنند و پس از بازگشت دقیقاً در همان نقطه به کار خود ادامه دهند.
از حالت ENERGY SAVING تجهیزات استفاده کنید
ویژگی ENERGY SAVING موجب می‌شود که شما در هنگام کار با تجهیزاتی از قبیل سیستم‌های تهویه، چاپگرها و یا ماکروویو، بتوانید حالات و درصدهای مختلفی از میزان استفاده انرژی را انتخاب کنید. به‌عنوان‌مثال هنگامی که به چاپ سریع اطلاعات نیاز ندارید و یا تفاوت 1 الی 2 دقیقه ای در سرعت گرم شدن غذا توسط ماکروویو خللی در کارتان ایجاد نمی کند. می توانید تظیمات دستگاه را بر روی استفاده 50 درصدی انرژی بگذارید و خدمات مد نظرتان را با کمی تأخیر اما صرف انرژی کم تر دریافت کنید.
اکثر تجهیزات و دستگاه های مدرن ویژگی ENERGY SAVING را دارند و استفاده از این قابلیت بسیار آسان است و در اکثر مواقع با فشار دادن یک دکمه و یا تنظیمات ساده انجام می شود. بنا براین توصیه می کنیم در هنگام خرید تجهیزات به وجود این ویژگی در آن هات توجه کنید و اطمینان حاصل کنید کارمندانتان از وجود این ویژگی و نحوه کاربرد آن آگاهی دارند.
سعی کنید تجهیزات قدیمی را ارتقا دهید
هنگامی که تجهیزات قدیمی به‌ویژه وسایل الکتریکی، حداکثر کارایی خود را از دست بدهند، علاوه بر هزینه مصرف بالای انرژی نسبت به تجهیزات مدرن، هزینه تعمیرات مکرر را نیز در پی خواهند داشت؛ بنابراین باتوجه‌به بودجه مالی و ضرورت، بهتر است اقدام به تعویض و ارتقا تجهیزات کنید.
در اکثر موارد، خرید لوازم جدید و به‌روز، مقرون‌به‌صرفه به نظر نمی‌رسد، پیشنهاد ما به شما این است که جهت ارتقا وسایل، به سراغ جدیدترین مدل موجود در بازار و لوازم High tech نروید. بلکه آن چیزی را خریداری کنید که با بودجه شما و کاربرد مد نظرتان هم‌خوانی دارد و نسبت به تجهیزات قدیمی مصرف انرژی کمتر و کارایی بیشتر و بهتری داشته باشد.
همچنین، مطمئن شوید که تجهیزات قدیمی را به شیوه‌ای مناسب جایگزین می‌کنید. آنها را بازیافت کنید و یا به کسانی که ممکن است بخشی از نیازشان را رفع کند بفروشید. همچنین می‌توانید با کسانی که در بازیافت تجهیزات الکترونیکی تخصص دارند، تماس بگیرید و قطعات تجهیزات قدیمی را در ازای دریافت مبلغی به آنها واگذار کنید. با این روش شما بخشی از هزینه خرید لوازم جدید را به‌وسیله بازیافت مناسب وسایل قدیمی تأمین کرده‌اید.
میزان انرژی مصرفی در محل کارتان را رصد کنید
برای کاهش هزینه‌های ناشی از مصرف انرژی اولین قدم دانستن میزان مصرف انرژی هر فرد و هر دستگاه است. پس از آن باید به بررسی ضرورت استفاده از دستگاه‌ها و تجهیزات پر مصرف و میزان استفاده از آنها در ماه بپردازید. به‌این‌ترتیب، متوجه می‌شوید که در چه قسمت‌هایی و با چه روشی می‌توانید مصرف انرژی را کاهش بدهید. همچنین ادامه این روند به شما کمک می‌کند کارآمدی روش‌هایی که برای کاهش هزینه‌های انرژی پیش گرفته‌اید را ارزیابی کنید.
سیستم‌ها و تجهیزاتی که از آنها استفاده نمی‌کنید را خاموش کنید
درست مانند چراغ‌ها، مطمئن شوید که تمام تجهیزات دیگر نیز هنگامی که از آنها استفاده نمی‌شود، خاموش هستند. این تجهیزات می‌توانند شامل دستگاه‌های تهویه‌مطبوع، قهوه‌ساز، خشک‌کن، ماکروویو، پرینترها، دستگاه‌های کپی و اسکنرها باشند. چرا که این وسایل حتی در مواقعی که از آنها استفاده نمی‌شود و صرفاً به برق متصل هستند هم تخلیه انرژی دارند. این تخلیه در کوتاه‌مدت ممکن است به چشم نیاید و مهم به نظر نرسد، اما در طولانی‌مدت می‌تواند موجب کاهش چشمگیر مصرف و هزینه انرژی بشود.
از چاپ فایل‌های غیرضروری خودداری کنید
از چاپ فایل‌هایی که می‌تواند به‌صورت دیجیتال استفاده شود و ضرورتی بر چاپ آنها نیست خودداری کنید. فناوری جدید و مدرن گزینه‌های زیادی را از جمله فضای مجازی برای انتقال فایل‌ها، فضای ابری، کلاینت‌ها و ایمیل و درایورهای قابل‌حمل برای ذخیره‌سازی فایل‌ها در اختیار افراد و کسب‌وکارها قرار داده است که علاوه بر کمک به کاهش هدررفت کاغذ، موجب کاهش مصرف انرژی به‌واسطه استفاده کمتر از پرینترها می‌شود.
میزان گرمایش و سرمایش خود را کنترل کنید
کاهش استفاده از وسایل گرمایشی و سرمایشی انرژی قابل‌توجهی را ذخیره می‌کند. قطعاً در ماه‌هایی از سال تفاوت فاحشی بین دمای داخل و خارج از ساختمان وجود دارد. اما بهینه‌کردن محیط کاری و توجیه کارمندان و پرسنل در این راستا، می‌تواند کمک شایانی به کاهش هزینه‌ها بکند.
مطمئن شوید که وسایل گرمایشی و سرمایشی در جای مناسبی قرار گرفته‌اند و توسط مبلمان مسدود نشده‌اند و یا برای جلوگیری از هدررفت انرژی دقت کنید تجهیزات در نزدیکی درب‌ها و پنجره‌ها نصب نشوند.
اگر دمای داخل ساختمان را در حد مطلوبی نگه دارید، در فصول گرم سال برای جریان‌یافتن هوا پرسنل می‌توانند از هوای طبیعی، با باز کردن در ها و پنجره‌ها بهره ببرند و در فصول گرم سال با تأمین گرمایش متناسب با ابعاد و فضای دفتر، می‌توانید از پرسنل بخواهید جهت همکاری، در صورت نیاز به گرمایش بیشتر، از لباس‌های ضخیم‌تری استفاده کنند. علاوه بر این، موارد ساده‌ای همچون استفاده از درب و پنجره عایق، هوای گرم شده داخل را به بیرون هدایت نمی‌کند و نوع چینش میزها و نزدیکی آنها به پنجره‌ها می‌تواند به میزان بهره‌مندی پرسنل از هوای تازه در فصول و ماه‌های گرم تأثیر بسزایی داشته باشد.
توجه کنید که نیازی به گرم‌کردن و یا خنک‌کردن راهرو ها و انبارها نیست. زیرا در تمام طول روز از آنها استفاده نمی‌شود. پس بهتر است روی مناطقی که کارمندان شما در آنها بیشتر رفت‌وآمد می‌کنند و اکثر زمان خود را در آنها می‌گذرانند تمرکز کنید.
استفاده از انرژی‌های تجدیدپذیر
اگر در یک منطقه آفتاب‌گیر ساکن هستید، شما می‌توانید باتوجه‌به فضایی که در اختیار دارید، برای تأمین بخشی از انرژی موردنیاز ساختمان و محل کارتان یا تأمین کل انرژی، از پنل‌های خورشیدی استفاده کنید.
پنل‌های خورشیدی منبعی عالی برای تأمین انرژی هستند و هزینه‌ای که شما برای خرید سلول‌ها و پنل‌های خورشیدی در ابتدای کار می‌کنید، خیلی زود برخواهد گشت؛ چرا که باتوجه‌به ماندگار بودن این تجهیزات و نگهداری راحت و آسان آنها، شما هزینه خرید پنل خورشیدی را تنها یکبار پرداخت می‌کنید، اما پس از آن هزینه‌های انرژی مصرفی‌تان به‌شدت کاهش پیدا می‌کند.
اطلاع‌رسانی
ترویج فرهنگ صرفه‌جویی در محیط کار وابسته به اطلاع‌رسانی مداوم و آگاه‌سازی پرسنل است. اینکه شما به کارمندان خود توضیح دهید که کاهش مصرف انرژی از چه جهاتی اهمیت دارد و تأثیرات آن چه خواهد بود، به در همراه‌کردن آنها با شما بسیار پر اهمیت است.
شما می‌توانید با یادآوری‌های کوچک، هم سو کردن کارمندانتان با اهدافتان را شروع کنید. اگر قبل از ترک‌کردن ساختمان به آنها اطلاع دهید که در پایان شیفت کاری از خاموش بودن سیستم‌های گرمایشی و سرمایشی، چراغ‌ها، پرینترها، اسکنرها، سیستم‌های تهویه، رایانه‌ها و... اطمینان حاصل کنند. پس از مدتی این امر را برای آنها به عادتی روزمره تبدیل کرده‌اید که قطعاً به کاهش مصرف و هزینه‌ها کمک می‌کند.
در عمل، راز کاهش مصرف انرژی در محل کار این است که کارمندان خود را به کار بگیرید و تغییرات کوچکی در عادات کاری آنها ایجاد کنید.
در انتها لازم به ذکر است که صرفه‌جویی در انرژی نه‌تنها قبض برق شما را کاهش می‌دهد، بلکه با کاهش آلودگی کربنی به محیط‌زیست کمک زیادی می‌کند. علاوه بر این، تلاش برای بهبود شرایط محل کار و درنظرگرفتن لزوم کمک به محیط‌زیست، به اعتبار شما کمک می‌کند و تأثیرات مثبت شگفت‌انگیزی بر تصویر و برند شرکت شما می‌گذارد.
دیدگاه خود را بنویسید